Les opérations relatives à la construction d’un bâtiment sont extrêmement complexes. D’ailleurs, une mauvaise gestion peut entraîner des préjudices importants comme des malfaçons ou des accumulations de retards. Afin d’assurer un pilotage efficace, autant alors se tourner vers la numérisation, c’est-à-dire, en user d’outils modernes comme les logiciels ERP.
Les principales fonctionnalités à attendre
Il faut savoir qu’il est nécessaire de compléter d’innombrables étapes pour pouvoir obtenir un édifice fiable et durable. Aussi bien sur le plan opérationnel qu’administratif, les maîtres d’œuvre ont beaucoup de pain sur la planche. Les solutions informatiques procurent alors différents modules qui sont exploitables pour chaque catégorie de mission que les entreprises du BTP ont à remplir. La planification est notamment le premier élément concerné. Il s’agira d’estimer la quantité de ressources matérielles et financières à prévoir et aussi d’établir un calendrier à respecter. Un logiciel gestion chantier doit fournir un tableau de bord clair et complet pour avoir toutes les informations essentielles à portée de clic. Par ailleurs, les utilisateurs pourront, au préalable, allouer chaque tâche aux opérateurs concernés. Des états peuvent être affichés pour savoir où en est la réalisation des missions qui ont été confiées.
D’un autre côté, un outil digital peut aussi inclure des fonctionnalités d’édition de documents (facture, bons de commande, etc. ). Des modèles prêts à être utilisés sont généralement déjà fournis. Selon l’éditeur, une base de données CRM avec des annuaires et les informations clients peuvent également être intégrée. En outre, des modules de budgétisation ou de suivi des stocks et des approvisionnements sont aussi disponibles. En tout cas, il est possible de commander des plateformes ou des programmes personnalisés auprès des professionnels en la matière comme SQI. Cela permet d’obtenir un outil pratique correspondant réellement aux besoins des usagers.
Les innombrables avantages à en tirer
L’instauration des logiciels spécialisés pour gérer les chantiers a permis de considérablement simplifier les tâches du chargé d’affaires. Tout d’abord, la numérisation est un bon moyen de limiter le nombre de documents sur papier qui se perdent facilement et dans lesquels il est très difficile de se retrouver. De plus, en quelques clics, il est désormais possible d’accéder à différents types de données indispensables pour le bon déroulement du projet. Les artisans pourront ainsi avoir une visibilité accrue sur l’avancement de la construction. La communication entre les différents corps de métier concernés est beaucoup plus harmonieux ce qui impactera positivement la productivité et la précision des équipes sur le terrain en aussi en dehors.
Les nouveaux outils de gestion des chantiers de construction offrent également l’opportunité d’optimiser les dépenses de l’entreprise de BTP. Le gaspillage ou la surestimation des ressources n’ont plus leur place. De quoi donner un peu d’air à sa trésorerie qui subit de lourdes pertes lorsque des problèmes de conformité apparaissent. Justement, les risques de malfaçons et de vices sont drastiquement réduits. C’est donc la qualité du rendu final qui en bénéficiera positivement. Les clients ou les commanditaires n’en seront que plus satisfaits et n’hésiteront pas à accorder leur confiance pour de futurs projets.
